Established: September 20, 2026制定日:2026年9月20日
01Information we collect取得する情報
We may collect a guardian’s name and email address, country or region, time zone, the student’s name and age or grade, karate experience and rank, Japanese ability, preferred course and schedule, goals, and inquiry details.保護者のお名前・メールアドレス、お住まいの国・地域、タイムゾーン、受講希望者のお名前・年齢または学年、空手経験・級段位、日本語の理解度、希望コース・時間帯、目標、お問い合わせ内容などを取得する場合があります。
02Purposes of use利用目的
Information is used to respond to inquiries, arrange consultations, trials and lessons, provide lesson-related notices, support safe instruction, keep necessary service records, and prevent misuse or unsolicited sales.お問い合わせへの回答、個別相談・体験・レッスンの調整、受講に関するご案内、安全な指導に必要な対応、必要な受講記録の管理、不正利用や営業・勧誘行為の防止のために利用します。
03Sharing with third parties第三者への提供
We do not disclose personal information to third parties without consent, except when required by law or when a service provider must process the minimum information necessary to operate the inquiry or lesson service.法令に基づく場合、またはお問い合わせ・レッスン運営に必要な業務委託先へ必要最小限の情報を取り扱わせる場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。
04Security and retention安全管理・保管期間
We take reasonable measures to prevent loss, leakage, alteration, or unauthorized access. Information is retained only as long as reasonably necessary for the stated purposes, then deleted or disposed of appropriately.紛失、漏えい、改ざん、不正アクセスを防ぐため、合理的な安全管理措置を講じます。個人情報は利用目的に必要な期間のみ保管し、その後適切な方法で削除・廃棄します。
05Information about minors未成年者の情報
Inquiries concerning minors must be submitted by a parent or guardian. The parent or guardian is responsible for confirming the accuracy and appropriateness of the information provided.未成年者に関するお問い合わせは、保護者の方からお送りください。提供する情報の正確性と適切性については、保護者の方にご確認をお願いします。
06External services and links外部サービス・リンク
The website inquiry form uses FormSubmit, operated by Devro LABS. Submitted information is transmitted through FormSubmit and, according to its current documentation, retained in its submission archive for 30 days. LINE, Instagram, Zoom, and FormSubmit are governed by their own privacy policies. This website also stores a language preference in the browser so the selected language can be retained.本サイトのお問い合わせフォームには、Devro LABSが提供するFormSubmitを使用します。送信情報はFormSubmitを経由し、同サービスの現行資料によると送信記録は30日間保管されます。LINE、Instagram、Zoom、FormSubmitには各サービスのプライバシーポリシーが適用されます。また、本サイトは選択した表示言語を保持するため、ブラウザ内に言語設定を保存します。
07Access, correction, and deletion開示・訂正・削除
To request access to, correction of, or deletion of personal information, contact Kitado Dojo through the inquiry page, official LINE account, or official Instagram account. We may verify identity before responding.個人情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、お問い合わせページ、公式LINE、または公式Instagramから北戸道場へご連絡ください。対応前にご本人確認をお願いする場合があります。
08Changes to this policy本方針の変更
This policy may be revised when services, applicable requirements, or operating practices change. The latest version will be published on this page.提供サービス、適用されるルール、運用方法などの変更に応じて、本方針を改定することがあります。最新の内容はこのページで公表します。